Stellenausschreibung Sekretariat KMB 40% ab April 2025

Die Knaben- und Mädchenmusik Basel sucht per 1. April 2025 eine/n

Mitarbeiter/in Sekretariat 40%

vorwiegend während der Unterrichtswochen.

Als Dreh- und Angelscheibe führst du das Sekretariat der Musikschule jeweils Die und Do. Du bist die erste Ansprechperson für Eltern, Schüler: innen und Externe. Du arbeitest selbständig und stehst dabei im Austausch mit der Leiterin der Musikschule, den Lehrpersonen und dem Vorstand der KMB. Du fühlst dich wohl in einem musikalischen Umfeld mit Kindern und Jugendlichen. Die Mitarbeit bei Projekten und der Öffentlichkeitsarbeit runden deine Aufgaben ab.

Die Stelle beinhaltet folgende Aufgabenbereiche:

-          Aktiv- und Passivmitgliederverwaltung (Programm FileMaker)

-          Unterstützung Buchhaltung, z.B. Mitgliederrechnungen verschicken (Buchhaltung selbst wird vom Kassier gemacht)

-          Mail-, Post - und Telefonkorrespondenz der KMB

-          Administration Lehrpersonen (Pensen, Zimmerbelegung, Lohnabrechnungen, Stundenpläne, Verträge für Personal und Mieter: innen)

-          Instrumentenlisten und Notenarchiv der KMB führen

-          Mithilfe bei Organisation und Durchführung von Anlässen

-          Betreuung KMB-Webseite und diverser Infoposten

-          Teilnahme an VS- und Lehrpersonensitzungen inkl. Protokollführung

-          Statistiken führen intern, Suisa, Verband und Kanton

-          Unterstützung Verwaltung Gebäude, Büro- und Reinigungsmaterial bestellen

-          Unterstützung Vorstand (Konzertkleidung, Musikexpress, Sponsoringbriefe, diverse Recherchen)

Wenn dich die Stelle anspricht, sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen als durchgängiges PDF-Dossier bis 20. 11. 2024 an info@kmb.ch.

Für Auskünfte steht dir das Sekretariat (061/6810401) am Di und Do gerne zur Verfügung.